各種証明書・調査書の交付方法について
●県立学校で発行する証明書について
各種手続きの際、一般的に求められる証明書として、下記の書類があります。
なお、発行に際して資料となる「指導要録」の保存期間が定められているため、期間を過ぎて
交付することができない証明書もあります。
（この場合、発行できない旨を記載した証明書を交付することができます。)
| 証明書類 | 発行可能な期間 | 備 考 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 永年 | |
| 単位修得証明書 | 卒業した年から２０年間 | 取得単位数のみ記載 |
| 成績証明書 | 卒業した年から５年間 | 評定および取得単位数記載 |
| 調査書（進学・就職） | 卒業した年から５年間 | 上記の他、所見等を記載 |
※その他、修得学科科目証明書（特別な課程を履修した場合）などの証明書もあります。
●手数料について
証明書１通につき５００円
なお、手数料の納付方法は、以下のいずれかによります。
【電子申請】
1 新潟県電子申請システムのクレジットカードまたはペイジー決済
【書面申請】
1 窓口の決済端末を使用した「キャッシュレス決済」により納付
2 新潟県収入証紙により納付
（新潟県収入証紙の販売期間は令和６年８月３１日で終了。利用期限は令和７年３月３１日まで。）
3 納入通知書により金融機関で納付
（納入通知書を送付しますので、新潟県の取扱金融機関にて納付し、領収書を交付願いに添付する）
●申請方法について
（１）電子申請の場合
新潟県電子申請システムを利用してインターネットから申請できます。
手数料及び郵便料の納付方法は、新潟県電子申請システムのクレジットカード決済またはペイジー決済です。
新潟県ホームページより申請してください。
県立学校各種証明書の交付申請手続きについては→ こちら
（２）来校による申請の場合
（持参するもの）
□証明書交付願（新潟県ホームページからダウンロードする場合は こちらから。
※事務室にも備え付けてあります。）
□証明書交付手数料を次の@〜Bの方法で納付
@窓口の決済端末を使用した「キャッシュレス決済」により納付
A新潟県収入証紙により納付
（新潟県収入証紙の販売期間は令和６年８月３１日で終了。利用期限は令和７年３月３１日まで）
B納入通知書により金融機関で納付（事前に事務室へお問い合わせください。）
（納入通知書を送付しますので、新潟県の取扱金融機関にて納付し、領収書を交付願に添付する）
□身分証明書（運転免許証等本人確認できる書類の提示）
（３）郵送による申請の場合
（郵送するもの）
□証明書交付願（新潟県ホームページからダウンロードする場合は こちらから。）
□証明書交付手数料を次の@〜Aの方法で納付
@新潟県収入証紙により納付
（新潟県収入証紙の販売期間は令和６年８月３１日で終了。利用期限は令和７年３月３１日まで。）
A納入通知書により金融機関で納付（事前に事務室へお問い合わせください）
（納入通知書を送付しますので、新潟県の取扱金融機関にて納付し、領収書を交付願いに添付する）
□身分証明書（運転免許証等本人確認できる書類の提示）のコピー１部（確認後お返しします。）
□返信用封筒
・封筒の大きさは角２（２４０ｍｍ×３３２ｍｍ）としてください。
・封筒に送付先（郵便番号、住所、氏名）を記入してください。
・切手（簡易書留料金＋郵便料金）を貼付してください。
返信をお急ぎの方は、さらに速達料金分の切手を貼付してください。
※複数申請する場合など、重量により郵便料金が異なります。
ご不明な場合は、学校事務室へお問い合わせください。
●その他
@証明書等を受け取ることができる人は、本人および家族のみです。
ただし、事情により第三者が受け取る場合は、「本人からの委任状」と「申請者本人の身分証明書等の写し」、「受け取りに来られる方の身分証明書」が必要となります。
A証明書または調査書の種類によっては、作成に時間のかかるものがあります。
早めの手続きをお願いします。
【 お問い合わせ・郵送先 】
〒959-4402
新潟県東蒲原郡阿賀町津川３６１−１
新潟県立阿賀黎明高等学校 事務室
TEL.0254-92-2650（代表）
